一場突如其來的新冠肺炎疫情,促使全球各國政府以至不同規模的企業及機構,重新審視現有的營運方式。財政司司長陳茂波網誌曾發表網誌,建議企業及早為低迷經濟情況做好準備。有調查顯示,持續、適當的培訓能夠提升員工表現或生產力以及其工作投入度高達近20%。因此,部分公司已率先引入線上線下結合的培訓平台,重點培訓現有人才,既要保培訓質素更要保員工健康,因此使用培訓專屬軟件至為重要。

技能需求轉變

有外國研究指出,近45%企業加強技能提升Upskill或新技能培訓Reskill以應對疫情。前景未明下,企業必須適應遙距營商,包括提升或重新培訓員工處於新常態下的工作技能,例如面對不慣用線上服務的客戶群,所需要的耐性和溝通技巧,以及面對逆境等抗壓能力提升等,才能順利無誤地執行重新編排的工作流程。

多元化工具簡化培訓前期安排工序

兩家香港科技公司:系統整合商斯博有限公司, 結合軟件方案開發商今之通訊有限公司的實時整合通訊(real time unified communication)軟件,全新推出適合大中小企業的人才培訓數碼轉型方案「UC.NOW Training」。同一平台不單提供視像課室,更包括可中央處理「課程前、中、後」工序的自動化操作流程,從自動化上載學員名單、發出邀請、報名追蹤、學員管理及課後跟進等繁瑣而必須的人手操作,亦可以利用方案自動化處理,減省不必要人力資源開銷。

UC.NOW Training各項自動化流程處理功能,讓admin可以節省行政時間,提高培訓效益。

為提升學習效率, UC.NOW Training可配合執行更多嶄新的教學概念,包括時下流行「翻轉教室」(Flipped Classroom)。預習資料可以隨培訓邀請一併發出,讓學員先查看和準備。正式老師授課時,UC.NOW Training提供不同的互動工具,包括網上分組討論、舉手發言、互動性數碼白板、即時投票、小測驗等動態工具,打破單向靜態授課的枯燥,讓學員在小組合作解決難題等過程中,獲得深度學習的機會,更讓導師得以深入了解個別學員的學習需要。

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互動工具提升培訓質素

斯博副總裁(業務拓展)林濤指出,網上培訓並非單純指視像通訊的軟硬件添置,亦有別於一直沿用視像會議式培訓。傳統的視像培訓,由於每一節課堂之間並無連繫或跟進,難以仔細了解每位員工的學習進度。UC.NOW Training 則著眼於學員的整個學習旅程 (learning journey) 。譬如,系統可儲存每堂課的培訓視頻,方便學員隨時重溫,或供導師日後作參考用途。此外,另一功能課後討論室,能促進導師及學員間就課堂內容進行恆常交流,加強對知識的吸收及活用。

靈活彈性引入UC.NOW Training

UC.NOW Training」備有兩種商業模式,分別為訂購模式(Subscription)及完整方案整合(後補英文)模式,後者更配備網絡安全配套等方案,建議企業宜按照員工人數、培訓次數、使用場景、內容保密及網絡保安等業務需要作考量,分階段引入網上培訓平台,迎接5G技術數碼新時代。

5G技術加速企業人才數碼轉型

隨著5G技術在商用層面愈見普及,斯博將為網上培訓加入更多創新及多元化的元素。林濤透露,目前正與專業技術夥伴探討合作,提供超低時延遙距VR/AR協作、人工智能輔助學習等相關技術整合,培訓員工掌握未來技能,長遠而言加速企業實行企業人才數碼轉型。

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