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13/10/2022

WhatsApp辭職得唔得?需要遞信嗎?辭職要有體面係為留後路

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  • Michael & Derek

    Michael & Derek

    著有《我做媽劇停》一書,撰寫「市場」及「職場」兩大類文章。經常與不同機構及院校合作舉辦Marketing及職場座談會。

    我做Marketing

    本欄每周四更新

  WhatsApp辭職雖然唔係一個好嘅方法,但近年已經慢慢見怪不怪。疫情出現後職場人才流動好快,令人覺得辭職已經唔太需要「畀面」,唔高興直頭自我失蹤當辭職。相對地好多人辭職經驗未必唔多,好多時一不小心最後都會搞到一個極難睇嘅局面。其實一個有體面嘅辭職除咗為長遠留後路外,同時亦為你辭職後、離職前都「有好日子過」。

 

  不論你同公司/上司有幾多過節都好,離開前都要畀面,同時間亦表現自己專業一面,而呢個畀面嘅開始就由遞辭職信前一、兩星期已經發生。老套咁講,直屬上司最好係第一個知情人士,同時亦要預早通知。明白說易做難,新工作一日未confirm,一日都未能辭職,好難預早通知。所以最好手法係,當新公司要確定你notice period 或簽約時,盡量遇留多一、兩星期。一來可以有空間通知現上司同安排手上工作,二來亦可以預少少時間畀自己休息。同新公司爭取額外空檔時間當然不能太直接,可以嘗試以因工作多年,需要較多時間交收工作為由,需要額外時間,咁做同時亦會間接顯得你專業重情一面。

 

《無法成為野獸的我們》劇照

 

  另外,辭職信電郵係一種看似冇用又必要嘅東西,寫咗未必有人睇,但唔寫又唔得。同時大多人會覺得已經準備離開,辭職信點寫已經不再重要。可能辭職信重要性未必高,但唔代表佢冇角色。首先好多人經常問及「辭職信是否一定要實體信?」其實只要係公司常用而formal嘅渠道就可以,經電郵辭職可能會比實體信更好。 除此之外,如果你已經預早通知上司有關辭職事宜的話,呢封辭職信主要收件人就係人事部,並非你上司。上司可能只會睇你邊日離職,而有經驗嘅人事部就會睇到細節。其實好多人會透過辭職信交代其他訊息,如辭職後去向,係裸辭定已有新工作等等,亦會簡單表明。目的在於令人事部更了解真正情況,非單靠上司單方面資訊。尤其當一位「正常」員工突然裸辭,會為人事部帶來多重而重要嘅訊息。

 

  同公司/上司有過節係必然嘅事,唔好介意佢佢哋之前有幾乞人憎,亦唔好介意辭職後、離職前對你有幾刻薄,但緊記最後一日除咗工作交收外,亦要作情感嘅交收,好多老闆上司都十分介意。記住,返工做嘅所有事,終極都係為咗自己利益,唔係其他人。所以體面辭職並唔係為咗佢哋而做,係為自己而做。

 

 

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