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08/05/2023

你錯定我錯?出了事,唔一定有人錯!是溝通出錯!不想爭執升級,上司該怎樣處理?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  辦公室內,是否完全以黑白是非來判斷一切人和事呢?

 

  Designer 投訴編輯遲過deadline才把文章給他,令他不夠時間完成美術設計工序,結果遲了交版給印刷廠。

 

  編輯則說之前已跟Designer 打過招呼,說這篇文章會有阻滯,因為政府發布消息太夜,記者們仍要追問其他人士對政府消息的看法。當時Designer說沒問題的。

 

  Designer反駁謂並沒有那樣說過,只說叫編輯「盡量啦」;編輯則說早已說明趕不及,Designer說「盡量」,不是已表明接受,願意配合嗎?

 

  這是羅生門嗎?不是。兩個人講一件事,時間、地點、對話,清清楚楚,卻又真的出現了分歧。

 

  Designer說「盡量」的意思,明顯跟編輯的理解不同。

 

  對Designer來說,認為編輯遲過deadline就是錯;但編輯則認為早跟Designer說了,錯不在我。兩個人均認為自己沒錯,是對方的錯。如果他們一切均以黑白是非判斷的話,他們會仇恨對方,影響將來溝通和合作。

 

  這樣的事,差不多每天都在編輯部發生。新聞發生得太遲、記者不夠時間寫稿、編輯不夠時間審稿、Designer不夠時間設計、印刷不夠時間……總之任何一個環節慢了,就像骨牌般倒下。

  報紙也好、雜誌也好,把產品印刷好出街,擺上報攤銷售是一份報紙和雜誌的生命線。於是deadline就是紅線,過不得。

 

  這件事是辦公室一個好教材,它不是羅生門。兩個人講不同版本,難分真假;現在兩個人的版本都是一樣,若是他們的上司,會怎樣處理?如何判斷?

 

  有舊同事認為編輯過了deadline才交文章予Designer,遲了便是錯,即使事先說了也不能接受。他反問我難道我說編輯沒錯嗎?

 

  我說編輯沒做錯,只是做得不夠好。

 

  舊同事反問編輯怎會沒錯?

 

  我解釋如果編輯在沒知會Designer的情況下遲過deadline才是錯,他早跟Designer打過招呼,所以在他那部分來說,他沒有錯,只是處理得不夠好,若可催促記者分批把稿件給他,便可加快審稿程序,有望趕在deadline前完成。

 

  舊同事用略帶挑戰的語氣問,莫非我認為是Designer錯?

 

  我沒正面回答他,說Designer在編輯跟他說文章將會延遲時,說了「盡量」。究竟他是叫編輯「盡量」去趕deadline,還是即使編輯遲了,他也會「盡量」配合呢?

 

  Designer沒說清楚,編輯的理解是後者,卻原來Designer說的是前者。此中Designer是關鍵,話是他說的,把關又是他,所以他有百分之百的責任去解釋清楚。

 

  我不是Designer,不清楚他說「盡量」時的真正意圖是甚麼。不管是前者還是後者,他也是處理得不好,正因為他是說話的人,又擁有決定權,因此責任比編輯大。

 

  但話說回來,兩個人也不是錯,只是溝通問題。

 

  辦公室裏,類似Designer和編輯的爭執很普遍。上司在處理時要帶著教導心態去處理,務求令他們明白到自己做得不足之處,掌握將來如何改善雙方的溝通,否則他們只會不斷爭執,甚至變成水火不容。

 

  可惜,許多上司都是像舊同事般,不問因由,遲了就是錯。好了,有突發新聞,若追新聞,必然遲交稿,影響印刷,但上司認為遲了就是錯,於是就不去追了。反正追到,不但得不到掌聲,還要背上遲交稿去版的罪名,誰會願意?

 

 

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