2021-01-26Text: Yan Law

【職場劫難】連全球首富Elon Musk都鬧：開會浪費生命！8個守則令會議更有效率

　　「上班沒幹啥，一直忙開會，大會接小會，神經快崩潰……」這首在網上流傳的打油詩，絕對是不少打工仔的心聲！不是說開會毫無價值，但依心直說，過多和冗長的會議實在讓人厭煩，倘若與會者準備不足，更覺浪費時間，以致嚴重影響生產力！所以這就不奇怪，連全球首富、以創立Tesla、Space X和PayPal聞名的「鋼鐵人」伊隆・麥斯克（Elon Musk）為何亦曾公開對員工表示：「開會是最浪費生命的事！」

　　雖然會議惹人心煩，但它始終是一個能夠讓同事互相表達意見、了解工作進度，甚至激發創意的平台。想開會不拖拉、有效率？記住以下8個守則！

1. 開會人數不超過8人

　　愈多人開會愈好？不！美國史丹福大學教授Robert Sutton曾進行相關研究，結果發現，5到8人的會議是最有效率，一旦超過了，會議中的對談品質就會開始下降！想開會開得有效率？只需邀請與會議主題直接相關的人參與即可，最好不要超過8個人，才可確保與會者有充足的時間去表達意見，還可空出其他同事（尤其是不表達意見、只會你眼望我眼的旁觀者）去集中處理當日的工作，以免整體工作進度因「人人去開會」而被拖慢。