雲端HR及會計系統，助中小企盡享成本效益

　　上回提及我介紹了Philip出席雲端技術應用培訓講座，果然他找到了合適的雲端服務供應商，還研究起雲端人力資源（HR）和會計系統。

　　作為中小企，除了處理貨物，人力資源及財務管理也是一門大學問，以往不少企業都是簡單地利用excel表格，以計算員工薪金、僱員強積金、假期、租金及雜費、營業額、入貨開支等費用。中小企員工數目雖然不多，但是在管理上亦有一定的難度。

　　Philip從事床上用品生意，除了出入口業務外，他也擴展了其業務到本地零售，在多間連鎖百貨公司均設有銷售點。「除了辦公室的員工外，我們有很多售貨員，他們有全職、短期合約或是兼職性質。此外，我們還會到各大商場擺設售賣場，單是要記錄各人的工作時間，已經很複雜了。加上近日政府通過了男士三日有薪侍產假的法例及施政報告有提及修訂最低工資的打算，這方面會為薪金及假期的計算模式添上煩惱。以往我們都是用excel表處理，但自從選用雲端HR系統後，可以把所有員工的當值日期、假期、薪金以至強積金，都計算得準確無誤。想不到，服務供應商還會就法例的修訂而為系統進行相應的更新， 不會「出錯糧」之餘，大大節省了時間及人手。」

結合雲端技術的人力資源管理系統，版面簡潔，容易操作，難怪Philip那麼快就了解得如此透徹。

　　Philip亦打算引入雲端會計系統協助處理公司繁複的會計賬目。Philip：「以往公司一般都用電郵或excel來交換會計資料，過程繁複而且容易出錯。數年前我們也有考慮過購買會計系統，但發現既要找專人寫程式，又要另購伺服器儲存資料，最後因為成本高昂而放棄。現在發現雲端會計系統月費只需數百元，便可把各種工作及程序統一及自動化處理。特別是在月結及年尾報稅時，毋須再為各人呈交海量且不同格式的文件而煩惱。現在只需連接雲端，便可隨時隨地閱覽及更新報表，即使電腦固障都不會影響工作進度。」

　　希望在雲端科技的陪伴下，Philip的業務能夠快速擴展，讓公司進一步壯大吧。

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