2018-05-24

日做5小時澳金融顧問公司試行

　　澳洲一間金融顧問公司試行每日5小時工作，員工下午1至2時即可放工；又將開會時間由1小時減至10分鐘，減少電郵，以類似Facebook的社交平台發布消息及溝通。

不少老闆都有妙計提高生產力，有澳洲金融顧問公司試行每日工作5小時，令員工可集中於其工作任務。

　　該公司稱有效提高生產力，員工較少請病假。瑞銀研究指，本港工時長達每周逾50小時，冠絕全球，縮短工時似乎遙遙無期。不過，本港不少老闆都有妙計提高生產力，例如透過禁絕「腦震盪」會議及限制開會人數改善效率，避免浪費時間。

　　位於澳洲塔斯曼尼亞的理財顧問公司Collins SBA，其董事總經理Jonathan Elliot因妻子患癌，在2016年申請以兼職模式工作，每星期只上班3天，平均每日工作5小時，以便有更多時間照顧妻兒。當家中情況穩定後，他回復原本的工時，卻發現工作成效跟兼職時一樣，令他開始反思，究竟「返9放5」的工作模式是否定理？

平台發布資訊開會前定規程

　　後來Elliot開始鑽研各地例子及研究，最終在2017年初試行三個月，員工上班時間由8小時減至5小時。《金融時報》報道指，該公司30名僱員每日早上8至9時到達公司，除非下午約了客戶見面，否則大部分都在下午1至2時放工，公司接待處則繼續運作。雖然工時縮短，但責任、工作及薪酬依舊。

　　為提高生產力，該公司於工作安排上節省時間，如將1小時的會議減至10分鐘、開會前就定好規程、站立開會等，同時又減少電郵，所有非緊急的資訊，都在類似Facebook for business的平台YaMma上發布。員工每日會登入1、2次。

　　Tower Paddle Boards創辦人Stephan Aarstol，早於2015年引入5小時工作，更於翌年出書分享心得。他認為，辦公時高度專注，可加快處理工作任務，將生活還給自己。2015年6月1日，該公司試行將每日工作5小時，工時為上午8時至下午1時，但事先與員工「約法三章」，明言縮短工時同時，生產力要提高兩倍，同時引入獎賞機制，按銷售表現增加5%收入。為方便客戶查詢，該公司引入自動化，如在公司網頁上載FAQ及片段教學，在貨倉則利用機械人加快包裝及付運。現時該公司只於夏天實行5小時工作制，其他日子亦奉行8小時工作。

　　瑞銀報告指出，本港是全球工時最長的城市，平均每周逾50小時，但亦有本港老闆務求減少時間浪費，避免無謂的超時工作。

廣告公司CEO 不要開會匯報

　　手機殼品牌Casetify聯合創辦人及行政總裁吳培燊（Wes）表示，該公司亦奉行站立開會，又限制開會人數至不多於10個人，避免浪費同事時間。他認為開會前一定要決定議程及知道目的，極度不主張開「腦震盪」會議。